Tecnologia
Dentro de um trabalho científico, um
relatório ou qualquer outro documento formal, uma lista de siglas serve para
facilitar a leitura e escrita de um texto, unindo as siglas utilizadas ao longo
do texto. Como regra, cita-se o nome por extenso e sigla uma vez e, nas vezes
seguintes, utiliza-se apenas a sigla. Mas, e se o leitor estiver interessado
apenas no meio do texto e estiver curioso com o significado de uma sigla ou
abreviatura?
[Imagem: Trestizas] |
Se o documento for impresso, não há jeito. É
marcar a página e voltar até a lista de abreviaturas e siglas. Mas, com a
disseminação dos repositórios de arquivos digitais e a leitura de documentos
apenas em formato digital, é bom pensar em facilitar a leitura. O Microsoft
Office Word não possui uma função específica para siglas, diferentemente de figuras,
quadros, tabelas, equações, palavras-chave, legislação consultada, referências
bibliográficas, onde você cria elementos de marcação e gera uma lista com
números de página (sumário).
Entretanto, pode-se gerar links automáticos
em cada sigla do texto do arquivo digital para o respectivo significado na
lista de abreviaturas e siglas. Ao gerar um PDF do arquivo, é possível ir e
voltar com o uso de alguns botões de navegação. Para isso, é preciso usar a
função indicador.
Crie a lista de abreviaturas e siglas,
normalmente. A cada nova sigla que usar no texto, insira primeiro na lista.
Após, selecione o texto correspondente a uma sigla. Por exemplo:
ABNT –
Associação Brasileira de Normas Técnicas
Vá na aba Inserir / 🚩Indicador. Você
precisa nomear o Indicador, preferencialmente com o nome da própria sigla.
Espaços e hífens não são aceitos para nomear indicadores.
[Imagem: O Blog do Mestre] |
Cada vez que for usar a sigla ou abreviatura
ao longo do texto, vá na aba Inserir /
Referência Cruzada. Escolha Indicadores, deixe a caixa Inserir Hiperlink ativada e escolha o
nome que você deu ao indicador, escolhendo usar
o texto do indicador.
[Imagem: O Blog do Mestre] |
Assim, serão inseridos hiperlinks que
apontam para o texto que originou o indicador.
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