Variedades
Na linguagem do planejamento e controle de
atividades de uma empresa, um projeto ou empreendimento é um ciclo fechado (com
início e fim), onde ser realiza uma série de atividades cujo produto final será
um produto (materializado) ou mesmo um serviço. Assim, o desenvolvimento
de um novo produto seria um projeto, e a fabricação sequencial dele não
configuraria um projeto para a empresa.
[Imagem: Engenharia Compartilhada] |
Quatro
variáveis estão diretamente relacionadas a um projeto: tempo, custo, qualidade
e escopo. Falando-se em tempo, é normal que se busque um menor prazo possível
para a realização de um projeto, sob pena de crescimento de custos –
funcionários, aluguéis de equipamentos, etc. - se uma meta temporal não for
atingida. O custo é uma variável importantíssima, já que precisa ser otimizada
ao máximo, dentro de economias em que o valor de um bem e seu respectivo preço
são definidos pelo mercado, e não mais uma mera aplicação de margem de lucro
sobre custos. Já a qualidade consiste no atendimento a normas e requisitos
vigentes dados por órgãos como a ABNT ou mesmo os critérios de qualidade da
clientela do serviço/produto a ser desenvolvido.
Por
último, temos o escopo. Este pode se dividir em escopo do projeto e escopo do
produto. O primeiro se refere a toda a caracterização e definição de quais
atividades serão desenvolvidas ao longo do projeto, enquanto que o escopo do
produto é a caracterização com todos os detalhes do produto ou serviço a ser
realizado.
De
forma a garantir um gerenciamento melhor do projeto, uma estratégia bastante
usada é segmentar o escopo do projeto em partes menores e mais facilmente
gerenciáveis/controláveis. Esta segmentação, porém, seguirá critérios de
horizonte de planejamento e os respectivos patamares de planejamento
(estratégico, tático e operacional), e critérios de ordem lógica de execução.
Esta subdivisão entre atividades, com análise especial entre sucessoras e
predecessoras, é chamada de EAP – Estrutura Analítica de Projeto, que serve de
base para algumas outras etapas, refinadas até a completa caracterização de
serviços e a conclusão do planejamento de um projeto.
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